Queen of Gastfreundlichkeit

Community- & Eventmanagement für hochwertige Unternehmerformate

Teilnehmer im Fokus

Ich sorge dafür, dass deine Teilnehmenden zur richtigen Zeit die richtigen Informationen erhalten, Fragen schnell geklärt werden und jederzeit klar ist, was als Nächstes passiert.

Organisation mit Überblick

Ich behalte alle Fäden im Blick, koordiniere die nächsten Schritte und kümmere mich darum, dass Aufgaben nicht irgendwo zwischen zwei Meetings liegen bleiben.

Verbündete auf Augenhöhe

Ich denke mit, bringe eigene Ideen ein, finde Lösungen und treibe Dinge voran. Dabei arbeite ich am liebsten unkompliziert, verbindlich und mit einer guten Portion Humor.

Unternehmer-Masterminds · Business Clubs · Mitgliederprogramme · Live-Events

 

Du entwickelst ein starkes Format und schaffst wertvolle Inhalte für deine Teilnehmenden.
Ich sorge dafür, dass im Hintergrund alles läuft – und sich die Menschen dabei nicht nur gut organisiert, sondern wirklich gut aufgehoben fühlen.

Von der Kommunikation über die Organisation bis zum Eventmanagement halte ich die Fäden zusammen, behalte den Überblick und denke mit.

Du gestaltest das Format. Ich sorge dafür, dass es sich auch so gut anfühlt, wie du es geplant hast.

 

Persönliche Teilnehmerbetreuung

Gute Betreuung beginnt für mich lange vor dem eigentlichen Event.

Ich sorge dafür, dass deine Teilnehmenden zur richtigen Zeit die richtigen Informationen erhalten, Fragen schnell geklärt werden und sie wissen, was als Nächstes passiert.

Dabei geht es nicht nur um Organisation. Es geht um das Gefühl:
Hier kümmert sich jemand. Hier bin ich gut aufgehoben.

 

Organisation mit Überblick

Termine, Einladungen, Anmeldungen, Abläufe, Veranstaltungen, Daten und To-dos – bei hochwertigen Formaten laufen viele Fäden zusammen.

Ich behalte sie im Blick, koordiniere die nächsten Schritte und kümmere mich darum, dass Aufgaben nicht irgendwo zwischen zwei Meetings liegen bleiben.

Und wenn ich sehe, dass ein Ablauf einfacher, besser oder persönlicher werden kann, spreche ich es an.

 

Verbündete auf Augenhöhe

Ich bin keine klassische Assistenz, die auf die nächste Aufgabe wartet.

Ich denke mit, bringe eigene Ideen ein, finde Lösungen und treibe Dinge voran. Dabei arbeite ich am liebsten unkompliziert, verbindlich und mit einer guten Portion Humor.

Meine Kunden schätzen genau diese Mischung aus Struktur, Kreativität, Eigeninitiative und Gastfreundlichkeit.

 

Ein starkes Unternehmerformat braucht mehr als gute Inhalte

Ob Unternehmer-Mastermind, Business Club oder exklusives Mitgliederprogramm: Entscheidend ist nicht nur, was du anbietest.

Entscheidend ist auch, wie die Menschen dein Format erleben.

Wie einfach ist die Anmeldung?
Kommen Informationen rechtzeitig an?
Weiß jeder, was wann passiert?
Fühlen sich die Teilnehmenden persönlich wahrgenommen?
Ist ein Live-Event auch hinter den Kulissen gut vorbereitet?

Genau hier komme ich ins Spiel.

Ich übernehme die organisatorischen und kommunikativen Aufgaben rund um dein Format und schaffe dir damit den Freiraum, dich auf das zu konzentrieren, was nur du leisten kannst: deine Inhalte, deine Expertise und die Arbeit mit deinen Teilnehmenden.

 

Was ich für dich übernehme

  • Teilnehmer- und Mitgliederbetreuung

  • E-Mail-Kommunikation und Informationsmanagement

  • On- und Offboarding

  • Planung und Koordination von Events

  • Organisation von Masterminds, Workshops und Live-Veranstaltungen

  • Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen

  • Terminmanagement und Ablaufkoordination

  • Newsletter-Versand

  • Pflege von Teilnehmer- und Mitgliederdaten

  • Begleitung von Online-Sessions und Veranstaltungen

  • Erstellung und Optimierung von Prozessen

  • Weiterentwicklung bestehender Formate

  • Umsetzung neuer Ideen

  • WordPress und Contentpflege

    … und all die organisatorischen Dinge, die erledigt werden müssen, damit dein Format rundläuft

 

Dabei muss nicht alles bereits perfekt aufgesetzt sein.

Ich steige sowohl in bestehende Formate ein als auch dort, wo Strukturen und Abläufe gerade erst entstehen oder weiterentwickelt werden sollen.

 

Queen of Gastfreundlichkeit?

Ja. 😊

Denn für mich bedeutet Gastfreundlichkeit mehr, als jemanden freundlich zu begrüßen.

Sie zeigt sich in den kleinen Dingen: Informationen kommen rechtzeitig. Fragen bleiben nicht lange unbeantwortet. An einem Veranstaltungstag ist vorbereitet, was vorbereitet sein kann. Und wenn etwas anders läuft als geplant, findet sich eine Lösung.

Ich möchte, dass sich Menschen gesehen, willkommen und gut begleitet fühlen.

Ob online oder vor Ort.

Genau deshalb gehören für mich Organisation und Gastfreundlichkeit untrennbar zusammen.

 

Und wer hält bei dir die Fäden zusammen?

Du hast ein hochwertiges Unternehmerformat und suchst jemanden, der nicht einfach nur Aufgaben abarbeitet?

Jemanden, der mitdenkt, organisiert, kommuniziert, Ideen einbringt und auch dann den Überblick behält, wenn gerade viele Dinge gleichzeitig passieren?

Dann sollten wir uns kennenlernen.

Du kümmerst dich um deine Expertise und deine Teilnehmenden.
Ich kümmere mich um alles, was ihnen ein professionelles und persönliches Erlebnis ermöglicht.

Ich freue mich auf dich.

Simone

 

 

So erreichst du mich:

Mail: mail@simonebatthaus.de

LinkedIn: simone-batthaus